یازده ترفند برای استفاده‌ بهتر از جیمیل

جیمیل یکی از بهترین سرویس‌های ایمیل است که کاربران زیادی هم دارد. برخی افراد بیشتر کارهای خود را از طریق اینترنت انجام می‌دهند و از ایمیل استفاده‌ی بسیار
زیادی دارند. برای این دسته از افراد، مسلط بودن به سرویس ایمیل اصلیشان بسیار مهم است. کلیدهای میانبر، امکانات و دکمه‌هایی که در جاهای مختلف برای انجام سریع‌تر

امور قرار داده شده، برچسب‌ها و دسته‌بندی‌های شخصی، جست‌وجو و سایر امکانات جیمیل برای کاربران آن مهم است. لذا ۱۱ نکته‌ و ترفند برای استفاده‌ی بهتر از این
سرویس ایمیل محبوب را برایتان آماده کرده‌ایم که امید است مورد استفاده شما دوستان قرار گیرد …

انصراف از ارسال ایمیل با Undo Send
انصراف از ارسال یک ایمیل قابلیت خوبی است که در جیمیل وجود دارد و با مراجعه به بخش تنظیمات (آیکون چرخ‌دنده) و در تب Labs می‌توان آن را فعال کرد. در این
صورت اگر اشتباهاً ایمیلی را به آدرسی بفرستید، می‌توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

جمع‌و‌جور کردن ظاهر جیمیل
شاید ظاهر جیمیل برایتان کمی شلوغ و به هم ریخته باشد و شاید هم برعکس، به نظر خیلی فشرده برسد. اگر رزولوشن نمایشگر شما خیلی پایین یا خیلی بالا باشد و همچنین
از نظر ابعادی کوچک یا بزرگ باشد، این مشکل برایتان پیش می‌آید.

برای اینکه تراکم آیکون‌ها و ایمیل‌ها بیشتر شود و به اصطلاح جمع‌و‌جور شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کنید و اگر می‌خواهید عناصر بزرگ‌تر
شوند، حالت Comfortable را انتخاب نمایید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ‌دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می‌شود.

کلیدهای میانبر ضروری در جیمیل
قبل از هر چیز به Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه‌ی Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید. چند کلید میانبر مفید و ضروری
که باید در استفاده از جیمیل بلد باشید به شرح زیر است:

J برای باز کردن ایمیل قبلی

K برای باز کردن ایمیل بعدی

E برای آرشیو‌کردن یک ایمیل

شیفت و # برای فرستادن به سطل زباله یا Trash

/ برای تایپ‌کردن در نوار جست‌وجو

A برای پاسخ‌دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل مورد نظر برایشان ارسال شده است

R هم برای پاسخ‌دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص

عکس‌ها را راحت‌تر در ایمیل‌ها بگذارید
برای استفاده از عکس‌ها در جیمیل کافی است که با کلید میانبر Ctrl+V آنها را پیست کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را در کلیپ‌برد کپی کرده باشید.

با استفاده از قابلیت بکاپ‌گیری گوگل پلاس کار کمی ساده‌تر می‌شود؛ چرا که هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می‌شود. کاربرد
آن در جیمیل این است که می‌توانید از دکمه‌ی Insert که گوگل اخیراً در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس‌های گوگل درایو خود را در ایمیل
قرار دهید. البته امکان به اشتراک‌گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

ایمیل‌های حجیم خود را حذف کنید
اگر فضای ۱۵ گیگابایتی جیمیل شما رو به اتمام است، می‌توانید با استفاده از این لینک بررسی کنید که فضای موجود به چه صورت استفاده شده و برای خالی‌کردن موارد
حجیم باید از کجا شروع کرد.

به این منظور عبارت “size:[x number]m” را جست‌وجو کنید. دقت کنید که باید کوتیشن‌مارک‌ها هم وجود داشته باشد. مثلاً با جست‌وجوی عبارت “size:۱۰۰k” تمام ایمیل‌هایی
که ظرفیت بیش از ۱۰۰ کیلوبایت را اشغال کرده‌اند، نمایش داده می‌شوند. به جای k از m استفاده کنید و ایمیل‌های بیشتر از ۱۰۰ مگابایت را پیدا کنید.

تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را در کنار عنوان تب‌ها ببینید
با فعال کردن افزونه‌ای به نام Unread message icon می‌توان در کنار نام تب‌ها تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب‌ها
زیاد نباشد. تعداد به صورت خودکار بروز می‌شود و لذا نیازی به بازکردن تبی که جیمیل در آن باز شده ندارید.

برای فعال‌کردن این ویژگی مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

Settings > Labs tab > Enable “Unread message icon

ارسال و آرشیو
اگر دوست دارید جیمیل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل‌ها استفاده کنید. مثلاً وقتی به ایمیلی پاسخ می‌دهید،
می‌توانید با این قابلیت جیمیل، ایمیل مورد نظر را به آرشیو منتقل کنید.

البته آرشیو با حذف‌کردن متفاوت است. برای دیدن ایمیل‌های آرشیو شده می‌توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست‌وجو در بالای صفحه استفاده کرد.

برای فعال کردن این ویژگی جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید:

Setting > General > Show Send Archive Button in reply

خواندن ایمیل‌ها به صورت آفلاین
Gmail Offline یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای جیمیل است. این افزونه به شما اجازه می‌دهد که ایمیل‌ها را بخوانید، پاسخ دهید، جست‌وجو و آرشیو کنید، آن هم
بدون اتصال به اینترنت.

برای فعال‌کردن این ویژگی در تنظیمات جیمیل به تب Offline مراجعه کنید. لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام‌سازی ایمیل‌ها
فراهم می‌شود. بدین صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می‌شود و به محض اتصال به اینترنت، با جیمیل آنلاین همگام‌سازی می‌گردد.

ایمیل‌ها را به برنامه‌های روزانه‌ خود اضافه کنید
پاسخ دادن به ایمیل کاری زمان‌بر است. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است برخی ایمیل‌های مهم بدون پاسخ باقی بمانند.

لذا بهتر است چنین ایمیل‌هایی را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلید کنید و از لیست نمایان شده، گزینه‌ی Tasks را برگزینید.

برای اضافه‌کردن ایمیل به لیست کارهای خود باید ابتدا آن را باز یا با زدن چک‌مارک کنار تیتر، آن را انتخاب کنید. سپس از دکمه‌ی More در بالای تب‌ها استفاده
کرده و گزینه‌ی Add to Tasks را انتخاب کنید. اضافه‌کردن ایمیل‌ها هم با انتخاب چند ایمیل و استفاده از همین گزینه امکان‌پذیر است.

انصراف از ثبت نام در وب‌سایت‌ها و سرویس‌ها
شاید در وب‌سایت‌های زیادی ثبت‌نام کرده‌اید و از اینکه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، خسته شده‌اید. برای انصراف از ثبت‌نام یا به اصطلاح unsubscribe در
نوار جست‌وجو همین عبارت را تایپ کنید.

نتیجه‌ی جست‌وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می‌شوند و می‌توان یک به یک همه‌ی موارد را بررسی کرد. پلاگینی به نام Unroll.me
هم برای پاکسازی این نوع ایمیل‌ها وجود دارد که کار را ساده‌تر می‌کند.

برای ایمیل‌ها Label انتخاب کنید
با درگ‌کردن لیبل‌های جیمیل از بخش بالایی اینباکس و رها‌کردن روی ایمیل‌ها، می‌توان عمل لیبل‌گذاری را سریع‌تر و راحت‌تر انجام داد.

منبع :
زومیت

درباره سعید پناهی

با سلام. بنده سعید پناهی هستم. متولد 9 اسفند سال 1375. از علایقم میتونم بگم به اینترنت, مبایل, موزیک, بازیهای نابینایی,گوش کردن به رادیو و نمایش رادیویی و و و خعععععیلی چیزهای دیگه اشاره کنم. کلا با همه چی حال میکنم. رفیق بازم, و رفیقهای ثمیمی را بیشتر از داداشهای نداشتم, دوست دارم. زاده ی استان زنجانم و از 1 سالگی در کرج یا همون استان البرز زندگی میکنم. در حال تحصیل در مقتع کارشناسی علوم تربیتی هستم. عاشق مطالعه صفحات اینترنتی هستم. پیگیر اخبار علم و فناوری هستم. به علاوه که در اسکایپ هستم, تو واتساپ و تلگرام و اینستا هم هستم. خخخ. کلا مسنجر بازم. فکر کنم هدفم کلا از اندروید خریدن همین بوده. اردیبهشت 92 با ی n73 وارد دنیای نت شدم. و اون وقتها 3g و این حرفا نبود با gprs آهنگ دانلود میکردم. بعد توسط معرفی یکی از دوستانم با سایتهای نابینایی آشنا شدم. بعد مهر ماه بود که دیگه ماهور خریدم, باورتون نمیشه من تا مهر 92 هنوز صفحهخان فارسی نداشتم. با این که از سال 83 پای کامپیوتر بودم. میدونین چرا؟ چون اون وقتها نت نمیرفتم. بعد از مهر ماهم اسکایپ نصب کردم و کم کم همه را add کردم و با همه آشنا شدم. عاشق گفت و گو تو اسکایپ بصورت صوتی هستم. کمو بیش چت هم دوست دارم. بعد اوایل آذر ماه بود که تصمیم گرفتم ی سایت بزنم, اول چنتا بلاگ تست کردم, خوشم نیومد. بعد کم کم بسرم زد, برم رو وردپرس. بعد به کمک آقای سعید درفشیان اینجارو بنا کردیم. روز 17 آذر 1392 بود که اینجارو بنا کردیم. اون وقتها زیاد اینجا کسی نمیومد. بعد دوستان کم کم با اینجا آشنا شدن. و الان هم که دیگه ی خانواده ی بزرگ شدیم به نام, شب روشن. اینجا ی سریها بهم مدیر ارشد هم میگن. اما خودم قبول ندارم. ی نو گرداننده میشه اسممو گذاشت. بیخودی هندونه تو پاچمون میکنن ههه. من تقریبن 10 درصد بینایی دارم. و از خط بریل استفاده میکنم. فقط 5 سال ابتدایی را در مدرسه ی پویا مخصوص نابیناها و کم بیناها درس خوندم. بعدش دیگه بصورت تلفیقی در مدرسه ی عادی مشغول به تحصیل شدم. راستی یادم داشت میرفت, جهت تماس با من میتونین از راه های زیر استفاده کنین. ایمیل: saeedpanahi2200@gmail.com اسکایپ: saeed-panahi تلگرام: https://telegram.me/sp1000 اینستاگرام: https://www.instagram.com/saeed10055/ خوشباشید.
این نوشته در آموزش, اینترنت, رایانه ارسال و , , , , , , , , , , برچسب شده است. افزودن پیوند یکتا به علاقه‌مندی‌ها.

4 دیدگاه دربارهٔ «یازده ترفند برای استفاده‌ بهتر از جیمیل»

  1. زهرا آيت می‌گوید:

    سلام. تشکر میکنم از مطلبتون. منم از gmail استفاده میکنم و خیلی وقت بود دنبال یه آموزش براش میگشتم. فقط اگه صوتی بود هم بهتر بود هم راحتتر. اینو باید به صورت فایل توی سیستمم خط به خط کپی کنم و بخونم. اگه بشه صوتیش کنین ممنون میشم.

  2. گلبرگ می‌گوید:

    سلام سعید جان
    میشه آموزش کار با ایمیل رو بصورت صوتی اینجا بذاری واقعا ممنون میشم

پاسخ دادن به گلبرگ لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *